Nettoyage des circuits et pré balisages

Activité : Plusieurs Samedi matin sont prévus pour préparer les passages dans les propriétés privées : débroussaillage, nettoyage, franchissements de clôtures et réaliser le balisage ( pose de fanions, flèches). Cette activité permet de découvrir en avant-première certaines parties du parcours que vont emprunter les coureurs

Quand : Plusieurs Samedi matin en Novembre et Décembre

Compétences requises : Etre en bonne forme physique.

Installation des équipements et acheminement

Activité : Installation des équipements au Parc Equestre du Bocage, et en centre ville (liste non exhaustive)

Quand : Quelques créneaux du Lundi au vendredi.

Compétences requises : Etre en bonne forme physique, vous pouvez être amené à lever des charges lourdes.

Préparation et organisation

Activité : Fléchages de la circulation, préparation des dossards et des sacs coureurs

Quand : principalement le Samedi 18 au matin.

Compétences requises : Comprendre l’organisation, être minutieux et précis.

Balisage des circuits

Activité : Assurer le balisage du parcours en fonction des repérages effectués par l’organisation (pose des fanions, flèches, panneaux) et assurer la vérification du balisage. Cette activité permet de découvrir en avant-première certaines parties du parcours.

Quand : Vendredi 17 et Samedi 18 matin.

Gestion technique de la course

Activité : Ouverture et contrôle des circuits pour éviter les erreurs d’orientation, serre file en accompagnement du dernier coureur, assurer les barrières horaires et effectuer le dé-balisage.

Quand : Plusieurs créneaux entre le samedi soir 19h00 et le Dimanche soir 20h00, pendant toute la durée de la course la plus longue.

Compétences requises : Etre coureur, et en très bonne forme physique.

Postes de ravitaillements et de contrôle

Vivre la course de l’intérieur aux côtés des coureurs et de leurs supporters, partager avec eux leurs émotions et leurs difficultés

Activité : S’assurer sur les ravitaillements que les coureurs trouveront des boissons et de quoi se restaurer, effectuer les contrôles horaires et la gestion des sacs coureurs. 

Quand : Plusieurs créneaux entre le samedi soir 20h00 et le Dimanche soir 20h00, pendant toute la durée de la course la plus longue.

Sécurité des parcours

Activité : Assurer la protection des coureurs lors des traversées de routes importantes.

Quand : Plusieurs lieux entre le samedi soir 20h00 et le Dimanche soir 21h00, pendant toute la durée de la course la plus longue.

Compétences requises : Etre rigoureux et pragmatique. Penser en permanence à la sécurité.

Accueil des Coureurs

Etre en contact avec des coureurs de la France entière et de pays limitrophes venus vivre une aventure humaine exceptionnelle

Activité : Avant la course, vérification du matériel obligatoire, du dossier coureur, remise du dossard, et informations des coureurs sur le site de départ. A l’arrivée : accueil sur la ligne d’arrivée, soins ostéo et repas d’arrivée.

Quand : Plusieurs créneaux le samedi et le Dimanche, pendant toute la durée de la course la plus longue.

Compétences requises : Avoir le sens naturel de l'accueil et du service – C’est la première impression que nous donnons aux coureurs qui arrivent.

Navettes de transport et abandon, transfert des sacs coureurs.

Les « Saint Bernard » des coureurs en détresse

Activité : Récupérer les sacs coureurs au départ et les acheminer vers la base vie de Saint Mars La Réorthe et l'Arrivée au parc Equestre. Transférer les abandons vers le parc Equestre.

Quand : A partir de 21h00 le Samedi et pendant toute la durée de la course la plus longue, jusqu’à 20h00 le Dimanche.

Compétences requises : Permis de conduire - Etre a l’écoute et soutenir les coureurs ayant abandonné.

Organisation site de départ – Jardins de Coria.

Le lieu de départ de la grande course, avec le public, les animations et les commerces sur place.

Activité : Renseigner le public et les coureurs ; préparer la salle d'accueil des coureurs avant course, le bar, préparer la zone de départ en relation avec les signaleurs en place pour la sécurité des parcours.

Quand : Entre 18h30 et 20h30 le Samedi soir

Compétences requises : Avoir le sens naturel de l'accueil, être pragmatique et rigoureux et faire preuve d’initiative.

Le village Organisation au Parc Equestre.

Toutes les activités d’organisation des courses et des animations.

Activité : Bar, Grillades, Chronométrage, Communication, Presse, Photographes, Consignes, vestiaires, ostéopathes, PC course, podium et speakers, Stand restauration, secrétariat course, zones de départs et Arrivée.

Quand : Entre 5h30 et 23h00 le Dimanche

Compétences requises : Avoir le sens naturel de l'accueil, être pragmatique et rigoureux et faire preuve d’initiative.

Démontage, rangement, nettoyage et contrôles.

La fête se termine, chacun ayant le sentiment du devoir accompli mais il faut penser à démonter et remettre les lieux dans leur état original.

Activité : Démontage des infrastructures, du mobilier et acheminement vers les lieux de retour ou stockage .Vérification des circuits, derniers dé-balisages et fermetures de propriétés privées rendues à leurs propriétaires. Nettoyage et inspection des lieux pour les plus jeunes

Quand : Le Lundi matin - une équipe importante permettra de réaliser la mission dans la matinée.

Compétences requises : Permis de conduire pour certains et condition physique pour la manipulation du matériel.